Registre numérique des pulvérisations de l'UE : nouvelles obligations à partir de 2026 et 2027

À partir de 2026, l'Union européenne introduira de nouvelles règles pour l'enregistrement des applications de produits phytopharmaceutiques. Si de nombreux viticulteurs utilisent encore des registres de pulvérisation papier ou des fichiers Excel épars, l'UE s'oriente résolument vers un enregistrement électronique et lisible par machine.

Il ne s'agit pas de bureaucratie gratuite : l'objectif est un contrôle renforcé, une meilleure traçabilité et une utilisation plus durable des produits phytosanitaires.

Dans cet article de blog, nous expliquons ce qui change le 1er janvier 2026, ce qui devient pleinement obligatoire à compter du 1er janvier 2027 et comment chez Trace your Craft/Tastefever, nous avons déjà préparé la plateforme ERP pour faciliter cette transition et réduire les tâches administratives.

1. Que dit la législation de l'UE ?

1.1. L'enregistrement des pulvérisations était déjà obligatoire.

L’obligation de tenir un registre des traitements phytosanitaires existe depuis des années en vertu de l’article 67 du règlement (CE) n° 1107/2009. Les utilisateurs professionnels doivent consigner le produit utilisé (nom), la date d’utilisation, la culture et la parcelle concernées, ainsi que la dose appliquée.

Jusqu'à présent, les États membres pouvaient autoriser les formats papier ou numériques. Cela est en train de changer.

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2. Obligatoire à partir du 1er janvier 2026 : numérique et normalisé

Le règlement d’exécution (UE) 2023/564 établit une nouvelle norme pour les enregistrements de pulvérisation.

1. conservé électroniquement,
2. dans un format standardisé (lisible par machine),
3. using a predefined set of mandatory data fields, with additional mandatory fields to be recorded from 2026 onward.

Pourquoi ? L’UE affirme explicitement que les enregistrements électroniques sont plus fiables, plus faciles à vérifier et permettent une application uniforme du droit dans tous les États membres.

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2.1. Que doit contenir le registre numérique de pulvérisation ?

Le règlement précise que chaque demande doit notamment comprendre :

• identification du PPP/produit (nom commercial + numéro d'autorisation)
• date et heure de début de l'application
• dose and quantity used
• treated area and location/parcel (if possible with official codes of the parcel)
• Crop type (with EPPO code); for viticulture, this code is VITVI.
• Stade de croissance de la culture, de préférence référencé à l'aide du système BBCH
• user/operator

Pour les viticulteurs, cela signifie que chaque traitement doit être enregistré par parcelle, numériquement et dans un format exportable que les inspecteurs peuvent récupérer.

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3. Période de transition jusqu'au 1er janvier 2027

Comme tous les États membres n'étaient pas prêts à effectuer la transition immédiatement, l'UE a instauré une courte période transitoire par le biais du règlement d'exécution (UE) 2025/2203. Concrètement, cela signifie que les dossiers relatifs aux demandes déposées avant le 1er janvier 2027 peuvent encore être conservés temporairement hors du format numérique normalisé, à condition d'être mis en conformité ultérieurement. À compter du 1er janvier 2027, le registre électronique normalisé devient obligatoire pour tous, sans exception.

La législation exige que chaque application de pulvérisation soit enregistrée dans les sept jours suivant son application (une règle déjà en vigueur avant 2026). Les enregistrements doivent être conservés électroniquement dans un registre lisible par machine, et tout traitement initialement consigné sur papier doit être saisi au format numérique officiel dans les trente jours suivant son utilisation.

Le calendrier est donc clair : à compter du 1er janvier 2026, l’enregistrement électronique normalisé devient la règle, et le 1er janvier 2027, la transition prend fin et la conformité numérique totale s’applique dans toute l’UE.

4. Qu’est-ce que cela signifie pour les viticulteurs ?

Pour de nombreux domaines, il s'agit d'un véritable changement opérationnel :

• Paper spray books will no longer be sufficient, except as temporary field notes that must be digitised shortly after.
• Unstructured Excel lists will not be compliant; any Excel-based register must follow the EU format and include all required data fields.
• Les enregistrements doivent être basés sur les parcelles et inclure tous les champs de données obligatoires de l'UE.
• L'accent sera davantage mis sur la traçabilité (ce qui a été utilisé, quand, où et pourquoi).

Si vous vous êtes déjà inscrit numériquement dans un système aligné sur les champs de l'UE, vous faites un excellent travail.

5. Ce que Trace your Craft/Tastefever a déjà préparé

La traçabilité numérique et la simplification administrative étant au cœur de notre plateforme ERP, nous ne les avons pas ajoutées ultérieurement ; nous les avons intégrées naturellement.

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5.1. Carnet de pulvérisation numérique conforme aux normes européennes

Au sein de la plateforme, chaque traitement peut être enregistré avec tous les champs obligatoires de l'UE :

• product selection from your approved product list (with authorization info),
• Lien direct vers la parcelle/le lot approprié au sein de votre vignoble,
• automatic calculation of dose per ha / treated surface (coming start 2026),
• date, operator, and context (purpose, notes).

Toutes les données sont stockées dans un format exportable uniforme, vous êtes donc immédiatement prêt pour les audits ou les inspections.

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5.2. Moins de paperasse, plus de certitude

La numérisation n'augmente pas le travail, elle le réduit :

• Pas de double saisie: une seule entrée alimente votre registre, l'utilisation des stocks (à partir de 2026), la traçabilité et les rapports.
• Prévention des erreurs: le système signale les champs manquants ou les doses anormales.
• Rapports en un clic: résumés annuels des pulvérisations par parcelle/culture en quelques secondes.
• Recherche toujours possible: pas de cahiers perdus, de papiers mouillés ou d'écriture illisible.

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5.3. Prêt pour la suite (lutte intégrée contre les ravageurs, indicateurs, audits)

L’UE utilise des journaux de bord numériques pour mettre en place un suivi plus large de la durabilité. En enregistrant vos données de manière structurée dès maintenant, vous êtes déjà prêt(e) à :

• IPM justification,
• sustainability and product-use indicators,
• easy sharing with advisors or cooperatives,
• future integrations with EU and national systems.

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6. Pourquoi commencer maintenant est une décision judicieuse

L’année 2027 peut sembler lointaine, mais les données de pulvérisation sont générées pendant la saison. Si vous ne changez de système qu’à la fin de 2026, vous perdez une saison complète d’historique numérique conforme.

C’est pourquoi nous recommandons :

1. start digital recording already in 2026,
2. build a complete history,
3. enter 2027 with a workflow that’s already second nature.

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Conclusion

L'UE fait des enregistrements numériques des pulvérisations une norme à l'échelle européenne :

• À compter du 1er janvier 2026, l'enregistrement des produits de pulvérisation devra être conforme aux nouveaux champs obligatoires.
• À compter du 1er janvier 2027, le format numérique sera obligatoire partout sans exception.

Trace your Craft/ Tastefever est déjà conforme et prêt : le registre numérique de pulvérisation est entièrement intégré à la plateforme ERP, y compris tous les champs de données de l'UE, les formats d'exportation, la traçabilité par colis et la validation intégrée.